广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目采购公告

监狱采购办根据需求部门提交的采购需求对广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目进行采购，欢迎具有相关资质且符合报名条件的供应商前来报名。项目具体情况如下：

一、项目名称：广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目

二、项目详情：

（一）项目概述：根据相关工作安排，拟进行罪犯内衣等（冬睡衣、夏睡衣、内裤、冬袜、夏袜、毛巾）采购。本项目被服在签订合同之日起一年内分批进行供货。本项目具体终止时间以达到合同总金额或截止日期，两者先到为准。

（二）采购预算：98050.00元。

（三）采购清单详见《附件1:广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目采购清单》。

三、资质要求：

(一)具有独立承担民事责任的能力（供应商必须提交有效的营业执照或事业法人登记证或身份证等相关证明），供应商应当具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件。

(二）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法案件当事人名单；③政府采购严重违法失信行为。④不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

（三）近两年参与本单位采购项目出现过非不可抗力因素弃标、放弃成交等行为的供应商参与本项目须提交预算金额5%作为投标保证金，否则视为无效报名；成交供应商非不可抗力因素放弃成交资格的投标保证金不予退还。未成交供应商投标保证金由采购人5个工作日内退还供应商，成交供应商投标保证金自动转为履约保证金。

四、报价说明：

（一）参与报价的供应商必须按报价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价附件内容，否则将有可能被判定为符合性审查不通过，影响成交结果。

（二）参与报价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，将被判定为符合性审查不通过。

（三）若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

（四）成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按采购公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。

（五）若本项目采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。

（六）若无理由恶意放弃成交的供应商将影响供应商重新参与本项目的资格。

（七）如采购人在审核或复核参与报价的供应商所提交的报价资料过程中发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。

（八）参与报价的供应商应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照报价文件要求提交全部资料，或者参与报价所上传的文件没有对报价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价。

（九）采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

（十）本项目所有品种都报同一个下浮率，所报下浮率适用于《附件1:广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目采购清单》中的每种货物、服务。

五、项目要求：

（一）交货时间：供货期一年，根据采购人每批次提交的采购需求供货，中标供应商在收到采购人每批采购计划（含品种、数量、规格等）通知后10日内供货并交付到指定地点。

（二）供货要求：

1.投标人提供的货物必须是定型的成熟产品，已批量生产并经广泛使用验证，产品为全新的厂家产品，提供货物的相关合格证书，按产品要求配备所有附件和完整的使用说明书。

2.本项目包括设计、生产、送货及相关配套服务等。

3.符合GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》B类要求。

4.中标人需根据采购人提供的参考样式及图片（详见《附件2：广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目样品参考样式及图片》），提供样品，经双方确认无误后，采购人按合同货物参数及中标人提供的样品进行验收，每批次货品需提供相应的检测含量报告。

5.招标流程完结后，中标人提供的投标样品，由采购人进行保管、封存，并作为履约验收的参考。样品作为投标人中标后供货验收依据，如供货产品质量不符合样品，则采购人有权拒收。

6.投标人需根据采购清单中的要求和采购人提供的参考样式及图片（具体要求详见《附件1:广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目采购清单》、《附件2：广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目样品参考样式及图片》），提供罪犯被服（冬睡衣、夏睡衣、内裤、冬袜、夏袜、毛巾）样品。采购人对投标人所递交投标样品的破损或质量不负任何责任。未中标人提供的样品，应当在收到采购人退还投标样品通知后7日内取回。7日后投标人不取回样品，则视为同意采购人有权自行处置相关样品。

（三）包装、验收要求：

1.包装必须与运输方式相适应，中标供应商负责确定包装方式；由于不适当的包装造成货物在运输过程中有任何损坏由中标供应商负责。包装费、运费已包含在合同总价内。

2.验收要求：除招标文件另有要求外，中标供应商所提供服装的数量、质量、规格及工艺均按国家、地方或行业（排列在前者优先）现行相关验收规范和评定标准执行。

3.对质量有疑问的货物可送至第三方检测部门进行质量检测，如质量有问题，检测费用由中标方负责，否则，检测费用由采购方负责。

（四）售后服务要求：

1.中标供应商自验收合格之日起三个月免费售后服务（货物质量保修期）。

2.免费售后服务包括但不限于：因不合身进行修改；线步脱落再缝制；拉链、纽扣等配饰损坏的更换等。

3.中标供应商提供5×8小时电话服务，保证在接到采购人通知后4小时内派专业人员到场服务，并在5个工作日内保证按要求完成修改、修复。

4.中标供应商所提供服装的数量、质量、规格及工艺等不符合合同约定、未能通过验收或者在使用中出现严重缺陷的，中标供应商必须及时更换，并承担由此产生的所有费用及采购人损失。

六、选取方式：本项目报价采取整体下浮率报价，以最高下浮率成交方式确定一家成交供应商，如出现下浮率最高相同情况，则通过摇珠随机从下浮率最高的供应商中选取一家作为成交供应商。

七、无效报价：

（一）报价范围不得超过预算价，否则为无效报价；

（二）参与报价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或采购文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

（三）参与报价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；

（四）报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；

（五）有下列情形之一的，视为串通报价，其报价无效：

1.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

2.不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜；

3.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

4.不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

5.不同供应商的响应文件相互混淆；

（六）出现下列情况的，本次采购活动失败：

1.报名供应商不足3家；

2.有效报价供应商不足3家；

3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

八、相关费用说明：

（一）成交公告(通知书)发布之日起5个工作日内，中标方（成交供应商）向采购方提交成交金额的5%作为履约保证金，履约保证金自项目验收合格之日起三个月后，由采购方确认中标方（成交供应商）合同主要义务（包括产品质量和售后服务等）履行完毕后无息退还。成交供应商单方面终止合同的履约保证金不予退还。

（二）发生以下情形，经调查属实的，扣除20%履约保证金：

1.质量验收不合格，退货数量未超过50%（不含本数）的；

2.货物出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果的；

3.工作人员不遵守监狱对外来人员相关管理规定，情节比较轻微的；

（三）发生以下情形，经调查属实的，扣除50%履约保证金：

1.供应货物品种、品牌、规格或质量等级与所提供的样式不符；

2.货物质量验收不合格，退货数量超过50%（含本数）的；

3.因退货或未按监狱采购计划数量、时间供应，造成监狱工作损失的；

4.把监狱验收不合格退货的货物重新配送给监狱；

5.组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知监狱业务部门，造成无法及时联系；

（四）发生以下情形，经调查属实的，扣除全部履约保证金：

1.无正当理由拒绝履行合同向监狱供货的；

2.有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

3.采购方发现中标方的工作人员为采购方服刑人员传带物品的，扣除全部履约保证金，情况严重的采购方有权终止合同，涉及犯罪的将依法移交公安机关。

若同时出现上述履约保证金扣除情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不对同时出现的情形累计扣除履约保证金。

（五）如在合同执行期间因中标方违约导致履约保证金部分或全部扣除的，中标方需在七日内补齐履约保证金。如果中标方没有按时补齐，采购方有权以应付货款中扣除补齐。

（六）如中标方在合同执行过程需终止合同履行的，应提前九十日以书面形式告知监狱，并应继续供应九十日后方可终止。履行合同未满六个月就提出终止合同的，扣除60%履约保证金；履行合同六个月以上不足九个月提出终止合同的，扣除40%履约保证金；履行合同九个月以上提出终止合同的，扣除20%履约保证金。如提出终止合同后未继续供应九十日的（剩余合同期小于九十日的，供应到合同结束时间为止），按单方面违约处理，扣除全部履约保证金。

（七）如监狱在合同执行中需终止合同履行的，应提前六十日以书面形式告知中标方，并在合同正式终止后三十日内退还全部履约保证金。

九、付款方式：

按实结算。货物交付到现场，中标供应商所提供服装的数量、质量、规格及工艺等符合合同约定验收合格后，开具国家正式发票，采购方30日内支付当批次货物的合同款项。

十、提交资料要求：

请有意参与本项目的供应商于2024年3月22日上午9时至9时30分将以下资料密封(限现场提交，不接受快递投递)交至广东省武江监狱办公楼611采购办公室（联系电话：0751-8117209）：

（一）营业执照复印件（加盖公章）；

（二）法定代表人或经营者身份证复印件（加盖公章）；

（三）根据采购清单中的要求和采购人提供的参考样式及图片，提供罪犯被服（冬睡衣、夏睡衣、内裤、冬袜、夏袜、毛巾）样品；

（四）报价表（加盖公章，供应商报价时应严格按报价单格式，否则视为无效报价）。

十一、质询和监督：

本项目为政府采购集中采购目录以外、政府采购限额标准以下的自行采购项目。采购项目不适用《政府采购法》和《招标投标法》中关于质疑、异议和投诉的有关规定。参与采购活动的供应商认为采购文件、成交结果使自己权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式向采购人或纪检与审计科提出质询、投诉。纪检与审计科联系电话：0751-8117173。

监狱采购办联系电话：0751-8117209  联系邮箱：wjjy_zfcg@gd.gov.cn

附件1：广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目采购清单.xlsx

附件2：广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目样品参考样式及图片.pdf

附件3：广东省武江监狱2024至2025年度罪犯被服（内衣）采购项目报价表.xlsx

广东省武江监狱

2024年3月18日