广东省武江监狱2025-2027年采购代理机构、第三方线上采购平台合作意向征集公告

监狱招标采购办公室根据监狱、监狱企业、监狱工会的采购工作需要，现公开征集采购代理机构、第三方线上采购平台进行合作。拟确定10家合作采购代理机构，3家备选采购代理机构，2家合作第三方线上采购平台。欢迎具有相关资质且符合报名条件的机构前来报名，具体要求如下：

一、资质要求

（一）采购代理机构资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.建立完善的采购内部监督管理制度；

3.拥有不少于5名熟悉采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员；

4.在韶关市武江区或浈江区具有代理采购业务必须的评审场地、电脑设备、录音录像监控设备和网络设施等，具备开展电子化招标的条件。

5.已在广东省政府采购网完成代理机构注册登记。

6.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为”中的禁止参加政府采购活动期间。

（二）第三方线上采购平台资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有线上采购平台；

3.拥有不少于5名熟悉采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员；

4.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为”中的禁止参加政府采购活动期间。

二、服务要求

此次合作的服务对象包括：监狱、监狱企业、监狱工会。

（一）采购代理机构服务要求

依据政府采购法及相关法规为我单位实施的采购项目提供采购代理服务，具体包括但不限于以下内容：

1.自收到移交的采购需求书、合同样本等资料5个工作日内，进行合法合规性审查，提交采购文件初稿；

2.代理机构应严格对照《广东省省属监狱系统政府采购负面清单》审核采购文件；

3.在确认采购文件前，代理机构应当出具采购文件符合政府采购相关法律法规政策规定的书面意见；

4.在收到审定的采购文件后，于2个工作日内在法定网站发布采购公告。发布的采购文件不得显示标记、批注等修改痕迹，与审定的采购文件一致；

5.免费提供采购文件；

6.代理机构应当依法从采购评审专家库中抽取评审专家，不得干预、影响评审过程和结果；

7.代理机构应加强开标、评标现场管理，向评审专家宣读评审纪律，对供应商资格、实质性条款、综合评审得分等内容进行复核；

8.开标及评审活动全程录音录像，录音录像清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档；

9.在采购人授权范围内负责处理对采购文件的询问或者质疑，并作出书面答复，协助监督管理部门处理投诉事宜；

10.评审结束后，代理机构对供应商资格条件、实质性条款、综合评审得分、投标文件响应情况等进行再次复核，出具书面意见；

11.评审结束后2个工作日内，将投标人投标文件、评审报告及书面复核意见移交至采购人。

12.代理机构根据采购人确认的成交结果在法定网站发布成交公告；

13.依法督促中标人按规定时间领取中标通知书并签订合同；

14.自收到草拟合同3日内，完成合同审核，出具审核意见，确保中标人实质性响应内容补充到采购合同中；

15.收到采购合同后，5个工作日内将采购过程文件整理成册移交采购人；

16.收到供应商质疑文件1个工作日内移交采购人，并出具初步回复意见；

17.收到质疑函后7个工作日内书面答复；

18.收到投诉答复通知书及投诉书副本之日起5个工作日内，以书面形式向监管部门作出说明，并提交相关证据、依据和其他有关材料；

19.招标采购服务费收费标准参照《广东省物价局粤价函〔2013〕1233号》，向我单位采购项目的中标或成交供应商收取。若中标或成交服务费不足5000元，可按固定金额不超过5000元收费。若中标或成交服务费超过5000元，在《广东省物价局粤价函〔2013〕1233号》基础上结合本次报名所报下浮率后进行收费。

支付方式及时间：依据每次中标或成交合同金额以人民币结算，在发出中标或成交通知时向代理项目中标人一次性收取。具体项目收费标准，依据各采购代理机构本次提交的收费方案，在项目招标采购委托代理协议中明确。

20.法律法规规定的其他事项。

（二）第三方线上采购平台服务要求

1.依据《广东省省属监狱系统自行采购管理办法》等制度为采购人提供线上采购服务以及采购相关的业务咨询；

2.每季度完成采购项目纸质档案制作装订并移交；

三、考核管理

（一）采购代理机构考核管理

采购管理部门在采购合同签订之日起7个工作日内，会同需求部门对代理机构服务质量进行考核，并填写《采购代理机构服务质量考核评分表》（附件1）。

1.代理机构有下列情形之一的，立即终止代理业务，自终止之日起1年内，若再次选用则应当提请办公会审定：

（1）将非国家规定的强制性资质或者认证作为资格条件的；

（2）将某一品牌特有的功能、配置、技术指标作为实质性条件的；

（3）将企业产品的排名、评比和称号（中国节能环保产品除外）作为招标采购的限制性条款和评审依据的；

（4）将资格条件作为政府采购项目评分因素的；

（5）未落实节能、环保，扶持中小企业、自主创新新产品、监狱企业发展等有关政府采购政策要求的。

2.代理机构有下列情形之一的，立即终止代理业务，自终止之日起2年内，若再次选用则应当提请办公会审定：

（1）年度累计扣分达到40分的；

（2）未按规定审核进口产品采购许可资料的；

（3）未按规定在省级及以上采购监管部门指定的采购信息发布媒体发布公告的；

（4）评标现场没有全程录音录像或未按规定保存音像资料的；

（5）无正当理由不受理供应商质疑，或未在规定时间内答复供应商质疑的；

（6）因代理机构原因，造成采购项目延期的。

3.代理机构有下列情形之一的，立即终止代理业务，自终止之日起3年内，若再次选用则应当提请办公会审定：

（1）拒绝与采购人签订委托代理协议的；

（2）擅自修改采购人需求的实质性条款和评审条款的；

（3）未按照批准的采购方式和采购程序组织采购活动的；

（4）在组织采购活动过程中与投标人、评审专家恶意串通的；

（5）因代理机构原因，造成采购项目废标的；

（6）接受贿赂或者获取其他不正当利益的；

（7）透露影响公平竞争有关情况的；

（8）未按规定保管采购档案，伪造、变造、隐匿或者销毁采购档案的；

（9）其他严重违反相关采购规定行为的。

四、服务期限

2年（确定合作机构公告约定之日起计算）。服务期内，如上级部门发生政策调整或有更新规定或采购人内部管理调整，采购人有权适当调整服务期限、合理增减合作机构数量。

五、资料提交

有意向参与的机构可于2025年5月9日至13日（工作日上午9:00-12:00，下午14:30-17：30）将以下资料加盖公章现场递交(不接受快递投递)至广东省武江监狱办公大楼610招标采购办公室：

（一）采购代理机构提交资料要求

（二）第三方线上采购平台提交资料要求

六、采购代理机构、第三方线上采购平台的确定

根据各机构提供的相关资料，我单位将组织评审小组，依据报送资料，采用综合评选方式，必要时将进行现场考察，以确定10家合作采购代理机构，确定3家备选采购代理机构（服务期内合作采购代理机构有本公告第三条、第（一）款情形或受到监管部门禁止代理采购业务处罚的，立即中止合作并从备选采购代理机构中依次递补），确定2家合作第三方线上采购平台。经查证不同报名机构为同一人控股、管理或存在关联关系的仅选取存在关联关系的其中一家机构作为合作方。如采购代理机构公司在韶关市武江区或浈江区有分支机构的仅以总公司作为合作方，采购人可视具体采购项目选择总公司或分支机构作为项目代理方，选择分支机构作为项目代理方时，分支机构须取得总公司的委托授权函。

招标采购办联系电话：0751-8117209

附件1：采购代理机构服务质量考核评分表.docx

附件2：广东省武江监狱2025-2027年采购代理机构、第三方线上采购平台合作意向征集报名表.docx

广东省武江监狱

2025年5月8日

附件1：

采购代理机构服务质量考核评分表

                                                            单位名称：

附件2：

广东省武江监狱2025-2027年采购代理机构、第三方线上采购平台合作意向征集报名表

                                            注：请依据参与报名内容在□内打“√”；

                                            联系人：

                                            联系电话：

                                            联系地址：

                                                                                                                                                                  公司名称（公章）：

                                                                                                                                                                 日期：